Если с поиском закупок и тендеров многие фирмы справляются самостоятельно (к примеру, используя ресурс «тендеры ру»), этап сбора документов для аукциона нередко вызывает трудности. Ошибки возникают уже при получении электронно-цифровой подписи. Очень часто компании неправильно указывают название, юридический адрес, ИНН, КПП. Обычно работники удостоверяющего центра сразу просят исправить неточности, но иногда ошибки остаются незамеченными. Тогда они могут выявляться на стадии аккредитации на ЭТП. Бывают случаи, когда компания поменяла реквизиты (например юрадрес или название), но не внесла соответствующие изменения в кабинете на электронной торговой площадке. Это чревато попаданием в список недобросовестных поставщиков.
При подготовке заявки также нужно проявлять внимательность. В первую очередь следует тщательно проанализировать требования заказчика, исключить коррупционную составляющую и так далее. Обычно новичкам это не под силу, поэтому для анализа лучше привлечь специализированные тендерные компании.
При составлении конкурсной заявки необходимо следить, какие документы прилагаются к первой части, какие — ко второй. Также многие участники не получают допуск к тендерам из-за неправильного заполнения Формы 2 (описание технических характеристик товаров и услуг). При подготовке этого документа нужно руководствоваться ГОСТАми, СНИПами и другими нормативами.
В процессе участия в торгах многие новички не обращают внимания на серьезные факторы, которые на первый взгляд не имеют отношения к аукциону. Так, нужно заранее позаботиться о бесперебойном доступе в интернет, чтобы не терять драгоценное время из-за длительного соединения. Совершать операции на ЭТП рекомендуется на специально предназначенных для этих целей компьютерах без лишних программ и файлов. Связано это с тем, что при возникновении конфликта совместимости оборудования вы можете не успеть подать свое ценовое предложение и из-за этого не выиграть в аукционе.
Само участие в торгах обычно проходит без проблем, если компания заблаговременно подготовилась. Однако есть ряд рекомендаций для успешного исхода конкурса. Во-первых, следует чередовать минимальные и максимальные шаги. Во-вторых, нельзя ждать до последних минут аукциона, лучше активно участвовать с самого начала.
И таких нюансов множество: они касаются не только подготовительных этапов и самого тендера, но и подписания контракта, разрешения споров с заказчиком (в том числе и в суде) и так далее. Чтобы не тратить время на получение собственного опыта, сразу обратитесь к профессиональному тендерному агентству.
